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外地戶籍畢業生檔案想留在濟南,怎么辦?

2017-04-14 15:31 來源: 瀏覽:142次

    隨著濟南市城市和經濟建設的不斷發展,越來越多的外地大學生畢業后把留濟工作當成第一選擇。相較本地戶籍的應屆畢業生和簽約機關事業單位及大型國有企業的應屆畢業生,許多簽約民營私人企業或者選擇個體創業的的應屆學生對個人檔案留濟問題非常關注,那么什么樣的檔案符合留濟的條件?檔案留濟要辦理哪些手續呢?什么類型的機構才有保管檔案的權限呢?

  流動人員檔案存放的政策規定是什么?

  依據人社部發〔2014〕90號文件規定,跨地區流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

  根據政策,流動人員的檔案嚴格按照戶籍所在地實行管理。外地戶籍的大學生畢業后檔案打回原籍,無法通過個人檔案代理的途徑將檔案放在濟南。必須通過簽約單位或者掛靠人事代理機構的方式,以集體戶的途徑在相應級別的人才服務機構存放,以此實現檔案留濟的目的。

  哪些機構具備保存檔案的資質?

  根據人社部發〔2014〕90號文件規定,流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。

  根據政策,民營企業不具備檔案管理權限,所以與濟南市民營企業簽約的外地戶籍的應屆畢業生不能將檔案直接交與簽約單位管理,而是以單位為建制統一交由相應的人才機構或人事代理機構管理。

  非公企業和社會組織的檔案管理由哪一級人才服務機構負責?

  根據魯人社發〔2015〕48號文件:非公有制企業和社會組織聘用人員、外國企業常駐代表機構的中方雇員,以及其他實行社會管理人員的人事檔案,由用人單位工商注冊(登記管理)機構的同級公共就業和人才服務機構,或經人力資源社會保障部門授權的單位免費接收管理。

  因此,與濟南市民營企業簽約的外地戶籍的應屆畢業,應由簽約單位到其工商注冊(登記管理)機構的同級公共就業和人才服務機構辦理開戶手續(比如在歷下區注冊的就到歷下區人才開戶),再通過網簽和派遣,最后檔案轉遞到單位名下由相應人才機構代管。同理,選擇掛靠人事代理機構的畢業生也是遵循這一標準,由其代理機構到相應的人才服務機構進行管理。

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